毎年この時期になると困ってしまう挨拶メール。特にビジネスシーンでは失敗できないし、昨年と同じでは芸がないしと頭を抱え得ている人もいるのではないでしょうか。そんなあなたに、コピペで使える例文を用意しました。活用してください。
気をつけないといけないマナーは敬語の使い分け
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普段でも「尊敬語」と「謙譲語」の使い分けは難しいですが、挨拶メールでは特に気をつけましょう。「尊敬語」は相手（相手側）のことや動作を表すのに使い、「謙譲語」は自分（自分側）のことや動作を表すのに使うと覚えておくと良いですね。また、敬称を重ねるのはNGです。役職名は敬称なので「〇〇課長様」と言うのは敬称を重ねていることになります。「課長〇〇様」であれば使うことができます。大きな注意点としては取引先や目上の人に送る際、メールが苦手な方だと分かっている場合はきちんと手紙を使って挨拶をするようにしましょう。point 345 | 1
ビジネスで使える例文①社外にむけて
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取引先など社外の人に向けて送るメールで一番忘れてはいけないのは年末年始のスケジュールです。休みになる１週間前までには送っておきます。１週間は早すぎると感じるかもしれませんが、自分たちよりも取引先が先に影響を終了してしまう場合もあるので早めに送信します。そして1年間の取引の感謝の気持ちを込めるようにします。最後に来年への挨拶も入れます。例文：いつも大変お世話になっております。〇〇会社の△△です。今年も残すところ、あと僅かとなりました。弊社の変末年始休業についてご案内申し上げます。年末年始休業期間12月◯日(曜日)〜1月△日(曜日)新年は1月△日(曜日)９時より営業開始となります。季節柄ご多忙のことと存じます。ご無理をなさらず、ご自愛ください。来年も変わらぬご愛顧お願い申し上げます。point 436 | 1
ビジネスで使える例文②社内に向けて
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社内に向けての例文は1年間の感謝の気持ちと来年への意気込み等を込めて挨拶とすると良いでしょう。最終営業日のお昼休みに読んでもらうことを想定し、午前中に送信しておきます。間柄によってはあまりかしこまった文体でなくてもいいです。また全員に同じ内容のメールを送るのではなく、それぞれに宛てた一言などがあると良いでしょう。例文：〇〇年も残すところ、あと僅かとなりました。この一年、一緒に仕事をする中で様々なことを教えていただき、大変お世話になりました。ありがとうございます。来年は自分が皆様のお力になれるよう精進していきたいと思っております。よろしくお願いいたします。よいお年をお過ごしください。point 390 | 1
おまけ・ビジネスで使える忘年会の案内の例文
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関係各社を招いての忘年会を開く場合もあるでしょう。その際には開催日時・場所と共に出欠の連絡をいつまでに欲しいのかを明記します。例文：いつもお世話になっております。〇〇者の△△です。今年も残すところ、あと僅かとなりました。今年も恒例の忘年会を開催いたしますが、日頃のお礼の気持ちも込めまして、関係各社の担当者の方々にもお声をかけさせていただいております。季節柄ご多忙中とは思いますが、ご出席いただけますようお願い申し上げます。また〇〇月〇〇日までにご出席の有無をご一報くださいますよう、お願い申し上げます。記開催日時・場所・参考HPpoint 363 | 1
まとめ
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年末年始の挨拶はメールでやりとりするのが一般的となってきましたが、やはりマナーは難しいと実感するところですね。またマナーばかりにとらわれず、自分らしい表現や相手との間柄を重視した内容にすることもコミュニケーションとしては大切です。